Ich beantworte meine Frage hiermit selbst - vielleicht hilft es ja jemand anderem weiter. Also der Ablauf ist folgender:
1) diplomarbeit schreiben
2) wenn sie für prof ok ist, binden lassen (Achtung: neue Richtlinien: neues Deckblatt (siehe [[url=http://www.bagru.info/forum/attachments/1207047352_SL.006_Infoblatt__Titelblatt_wissenschaftliche_Arbeit_v1.0..pdf][img]http://www.bagru.info/forum/images/attach.gif[/img] SL.006_Infoblatt__Titelblatt_wissenschaftliche_Arbeit_v1.0..pdf[/url] (148 KB)) sowie beidseitig bedrucken, was eine Formatangleichung bedeutet und noch vieles mehr. Siehe: [url=http://www.bagru.info/forum/attachments/1207047399_DiplA-Einreichung_01.pdf][img]http://www.bagru.info/forum/images/attach.gif[/img] DiplA-Einreichung_01.pdf[/url] (23 KB)
3) 2 Stück einreichen am Prüfungsreferat. Mit Lebenslauf extra, ansuchen um benotung ([url=http://www.bagru.info/forum/attachments/1207047510_DA-MA-Abgabe_-_Ansuchen_um.pdf][img]http://www.bagru.info/forum/images/attach.gif[/img] DA-MA-Abgabe_-_Ansuchen_um.pdf[/url] (12 KB)) und Merkblatt für Bib ([url=http://www.bagru.info/forum/attachments/1207047566_DA-MERKBLATT_f._Verfasser__Bibl_.pdf][img]http://www.bagru.info/forum/images/attach.gif[/img] DA-MERKBLATT_f._Verfasser__Bibl_.pdf[/url] (7 KB))
4) zur Sicherheit würd ich diplomprüfungszeugnis oder unterstellungsbestätigung in den neuen Studienplan mitnehmen
5) Eine der zwei Diplomarbeiten beim Betreuer abgeben mit Zettel von Prüfungsreferat.
6) e-mail an Lipp mit Zusammenfassung der Diplomarbeit im Anhang (siehe obigen Link)
7) Den vom/von der BetreuerIn dann irgendwann ausgefüpllten Zettel abholen und ans Referat zurückbringen (geht am schnellsten, denk ich, man kann das aber auch das institut machen lassen) das dürfte dann die Approbationsbestätigung sein, mit der man dann
6) endlich sich zur letzten Prüfung anmelden kann.
7) Prüfung bestanden: Endlich fertig
Ich hoff, das klappt alles mit den Downloads, ansonsten ist eh alles hier zu finden:
http://pref-hus.univie.ac.at/
Schönen Abschluss euch allen!